“Thiết kế slide - Đi trước thời đại - Không ngại thách thức”
Trong thời đại ngày này, một bài thuyết trình hay và thuyết phục không chỉ nằm ở phần thể hiện truyền tải của người thuyết trình, mà còn nằm ở ngay chính trong cách mình thiết kế những “chiếc” slide để phục vụ cho quá trình đó. Bởi lẽ, bản chất của slide là sườn bài chính, giúp người xem dễ dàng theo dõi, hiểu và bắt kịp với bài thuyết trình. Nó cũng tạo ra ấn tượng cho người xem ngay từ cái nhìn đầu tiên cũng giống như việc chúng ta đánh giá một cuốn sách qua trang bìa của nó vậy. Nếu như slide quá nhiều chữ, khó hiểu hay rối mắt, thì sẽ khiến người xem không tập trung vào những gì người thuyết trình đang nói, vô tình bỏ qua nhiều thông tin quan trọng hoặc những thông tin nói thêm. Mặt khác, nếu slide quá đơn giản, không màu mè, sẽ gây cảm giác nhàm chán, khiến họ không tiếp tục chú ý vào bài thuyết trình nữa.
Bởi lẽ đó, thiết kế slide thế nào để vừa đầy đủ ý, vừa đặc sắc dễ theo dõi nhưng vẫn đảm bảo tính thu hút, hấp dẫn là một điều gây trăn trở cho những ai bắt đầu bắt tay vào làm. Và nếu bạn đang gặp tình trạng như vậy, thì hãy tìm đến Slidebean ngay nhé. Slidebean là một công cụ xây dựng bản thuyết trình nhanh - gọn - lẹ và giúp người xem có thể tập trung vào nội dung. Công cụ sẽ giúp đỡ nhiều trong việc sắp xếp bố cục, nội dung, cho phép bạn sửa đổi để tạo nên một bản thuyết trình đẹp mắt và ưng ý nhất. Và trong bài đánh giá này, chúng mình sẽ cùng tìm hiểu kĩ hơn về Slidebean nhé... Let’s go!!!
MỤC LỤC
Tổng quát về Slidebean
Cách tham gia và sử dụng Slidebean
Đánh giá về hiệu quả của Slidebean
Kết luận
Tài liệu tham khảo
I, TỔNG QUÁT VỀ SLIDEBEAN
1, Slidebean là gì?
Slidebean là một nền tảng dựa trên đám mây cho phép người dùng thực hiện các bài thuyết trình chỉ với những cú nhấp chuột. Được thành lập vào năm 2013, với hơn 7.000 bài thuyết trình đã được phân phối cho đến nay, cung cấp các mẫu trình bày tiêu chuẩn cao áp dụng trong nhiều lĩnh vực. Nó cho phép người dùng thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp cao trong vòng vài giây thông qua Trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ đứng đằng sau hỗ trợ. Nó cũng đi kèm với nhiều mẫu slide “xịn sò” khác nhau cung cấp, phác thảo ngay lập tức cho ra các bài thuyết trình toàn diện nhất. Với cấu trúc thiết kế 'điền vào chỗ trống', người dùng có thể chuẩn bị các bài thuyết trình trong thời gian nhanh chóng. Điều này giúp họ tiết kiệm rất nhiều thời gian, tiền bạc và tài nguyên. Thêm vào đó là nhiều sự lựa chọn về bảng màu và phông chữ cao cấp, cũng như một bộ sưu tập các yếu tố thiết kế, đây là một trợ giúp đắc lực cho những người thuyết trình muốn tạo ra các trang trình bày chuyên nghiệp.
Hơn nữa, giao diện Slidebean rất thân thiện với người dùng, tất cả những gì người dùng cần làm là nhập nội dung và để phần mềm thực hiện công việc của mình. Những trang trình bày ấn tượng có thể được thực hiện bởi ngay cả những người dùng ít có xu hướng thiết kế nhất, đó là một trong những yếu tố giúp Slidebean đang dần đi trước một bước so với các thiết kế Slide truyền thống và ngày càng vươn lên giành lấy những vị trí top đầu. “Xịn sò” vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không đi tiếp với mình để tìm hiểu kĩ hơn về Slidebean nào!
Slidebean không chỉ dành cho người dùng cá nhân mà còn có nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp với một trình thiết kế slide chuyên nghiệp, trực quan và đơn giản.
2, Đặc trưng của Slidebean
- Các mẫu nội dung sẵn sàng sử dụng cho các mục đích khác nhau ( Tiếp thị, học thuật, kinh doanh, khởi nghiệp,..).
- Các mẫu cực kỳ chi tiết, nó không chỉ bao gồm các yếu tố thông thường như hình nền, mà còn giữ chỗ nội dung cho một phác thảo trình bày đầy đủ.
- Các slide có thể được sắp xếp bố cục tự động dựa trên công cụ Trí tuệ nhân tạo AI.
- Dựa trên đám mây, không cần cài đặt, không giới hạn dung lượng và có thể đồng bộ hóa dễ dàng
- Các tính năng mạnh mẽ khác bao gồm cộng tác theo thời gian thực, xuất PDF và trình quản lý tài khoản chuyên dụng.
II, CÁCH THAM GIA VÀ SỬ DỤNG SLIDEBEAN
1, Cách tham gia
Bước 1: Truy cập vào trang web: https://slidebean.com/
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Tại giao diện như ở Bước 1, bấm vào chọn “Log in” để dăng ký tài khoản
Sau khi ấn vào “Log in” nó sẽ mở ra một trang mới như dưới đây giúp bạn có thể đăng ký tài khoản
Nếu bạn đã có tài khoản thì ấn vô “Sign in” để đăng nhập nhé
Còn nếu là lần đầu tiên bạn bước vô đây việc của bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin dưới đây
và ngay ấn vào “ Start using Slidebean” để cùng bắt đầu có những trải nghiệm mới nhất với Sildebean nhé.
2, Cách sử dụng Slidebean
Sau khi đăng nhập, cũng như đăng ký vào Slidebean thì một giao diện mới sẽ hiện ra như dưới đây:
Để tạo ra một Slide hoàn thiện thì bước đầu tiên, chúng ta cần phải:
Chuẩn bị nội dung và tóm tắt tắt ý
Đây là bước tiên quyết và cơ bản nhất trước khi tiến hành tạo bản trình chiếu với bất cứ công cụ nào. Mình thì thường lập ý bằng cách đọc qua những văn bản nội dung có sẵn (trong Word hay Google Doc của bài tập, tiểu luận) rồi sau đó tóm tắt các ý chính ra một bản word khác.
Những nội dung nên đưa vào trình chiếu: Các tiêu đề, đề mục chính, đề mục phụ để dễ khái quát được bố cục và nội dung là những gì; những khái niệm, định nghĩa rút ngắn, ví dụ minh hoạ ngắn gọn, cô đọng; những điểm cần nhấn mạnh; những luận điểm ý chính cần thiết và quan trọng trong nội dung cần truyền tải,...
Với mình, thì mình sẽ loại bỏ những chi tiết nhỏ, những phần bổ trợ cho ý chính, rút ngắn nhất có thể, thay bằng những câu tuy ngắn nhưng tập trung chủ yếu vào ý nghĩa, giúp cho người xem có thể tổng kết lại được bài thuyết trình của mình nói về những gì
Thiết kế Slide và nhập vào nội dung
Sau khi chuẩn bị được dàn ý, bạn có thể bắt tay vào ngay việc thiết kế Slide với công cụ Slidebean
Tại giao diện chính, chọn ‘Create new’ trên màn hình hoặc nút ‘New Presentation’ ở thanh điều khiển hướng bên trái
Để tạo một slide thuyết trình, sau khi nhấn vào ‘New Presentation’ sẽ có 3 sự lựa chọn dành cho bạn:
- Use a template (tạo ra những bài trình chiếu dựa trên những mẫu có sẵn)
- Blank Presentation ( tạo ra những bản thiết kế theo cách của riêng bạn)
- Import an existing presentation (Thiết kế riêng và tải bản trình bày lên Slidebean)
Nhìn tổng quát, thì lựa chọn ‘Import an existing presentation’ khá giống với thiết kế Slide kiểu truyền thống . Phương pháp này sẽ tỏ ra hữu ích trong trường hợp bạn không tìm được mẫu template phù hợp cho mình trong thư viện mẫu hoặc nếu bạn có ý tưởng cụ thể cho bản trình bày mà bạn muốn thực hiện. Tuy nhiên, ngay cả khi tự thiết kế ra bản Slide, Slidebean sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để tập trung vào những gì quan trọng nhất, sắp xếp bố cuc một cách hợp lý và nhiều tính năng khác.
Và để làm rõ hơn về tính ưu việt của Slidebean thì chúng ta sẽ tìm hiểu kĩ về sự lựa chọn ‘Use a template’ và ‘Blank presentation’ nhé!!
Slidebean sẽ dẫn dắt bạn đến một giao diện mới. Giao diện này khá quen thuộc và dễ sử dụng với thanh công cụ phía trên cùng màn hình ( giúp bạn có nhiều thao tác với bản trình chiếu); bên trái là lần lượt thứ tự các slide ( giúp bạn có thể chọn, sửa, xóa,..) và phần trung tâm là phần chính mà bạn sẽ nhập nội dung vào slide đó.
- Tại đây, bạn có thể cho vào các nội dung như: Text (Văn bản, Heading, Quote), Media (Hình ảnh, Icon, Video, Audio, ..) , Chart (Biểu đồ, các loại bảng, các loại hình)
Lưu ý: Bạn cần nhập nội dung một cách chi tiết và phù hợp với các tiểu mục để AI có thể sắp xếp hợp lý và cho ra kết quả hoàn thiện nhất
- File ( quản lý tài liệu, chia sẻ, lưu giữ, xuất và hơn thế nữa), Edit (Cắt, dán, hoàn tác và làm lại các thay đổi), Insert ( thêm các yếu tố nội dung mới), Layout (sử dụng AI tự động sắp xếp), Background(quản lý cài đặt nền của trang chiếu) và Animation (Thiết lập hiệu ứng).
Về việc thêm các ảnh vào bài thiết kế, ngoài việc Slidebean cũng cung cấp cho các bạn kho ảnh có sẵn,hình động hay icon, ... thì bạn cũng có thể upload hình ảnh của mình từ máy tính lên hoặc có thể từ các nguồn khác.
Một số lưu ý khi thiết kế nội dung:
- Không nên cho quá nhiều nội dung vào một slide thiết kế.
- Không nên sử dụng những font chữ khó nhìn, hay quá nhiều font chữ trong một slide chiếu
- Sử dụng size chữ vừa đủ nhìn, không nên để một slide mà có quá nhiều cỡ chữ, nó sẽ gây khó nhìn cho người xem
- Nên sử dụng nhiều hình ảnh thay thế nội dung, để bắt mắt và thu hút người xem hơn.
- Nên đánh số trang trong các slide trình chiếu
Sắp xếp bố cục theo AI
Khi đã có nội dung cần thiết cho Slide, bạn có thể chuyển qua Tab Design trên cùng để xem bố cục do công cụ tự động AI sắp xếp
Nếu bạn chưa ưng ý với bố cục đầu tiên được xếp, bạn có thể ấn vào nút ‘Arrange with AI’, hệ thống sẽ tự động thay đổi bố cục khác. Tuy nhiên, sẽ xuất hiện lại các đề xuất tương tự sau một thời gian. Vì vậy, không có đủ tùy chọn sắp xếp, nhưng khả năng cao là bạn sẽ tìm thấy thứ mình thích trong tùy chọn có sẵn.
Để quay trở lại phương án bố trí trước đó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z . Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh thủ công bằng cách nhấp vào các đối tượng và thao tác điều chỉnh.
Trong quá trình thiết kế và sắp xếp Slide, bạn có thể chuyển qua chuyển lại giữa ‘Outline’ và ‘Design’ để thay đổi nội dung, bố cục, kiểu cách sao cho ưng ý nhất.
Thiết kế và tạo hiệu ứng cho Slide
Ngoài các công cụ nêu trên, thì Slidebean còn có các công cụ thiết kế như: Theme (Chủ đề), Palette (Chỉnh màu) và Font (Kiểu chữ)
Tuy nhiên, nếu bạn muốn phá cách sáng tạo hơn, bạn có thể tự tạo bảng màu cũng như upload các font chữ từ máy lên:
Và muốn cho bản slide của bạn trở nên đặc sắc hơn thì không thể thiếu Animation
Nhấn giữ và kéo thả các thành phần vào các step tương ứng để sắp xếp thứ tự của từng nội dung.
Hoàn chỉnh Slide
Để đồng bộ hóa phong cách cho toàn bộ bản trình chiếu, bạn chỉ cần nhấn vào File và tick xanh vào ô ‘Use as template’
Tạo những Slide tiếp theo, bằng cách nhấn vào New Slide, bạn có thể tự thiết kế từng Slide hay sử dụng các mẫu Slide có sẵn trong Slidebean.
Khi đã hoàn thành và có toàn bộ nội dung của bản trình chiếu một cách đầy đủ hoàn thiện, bạn có thể xem thành quả những gì mình làm bằng cách nhấn vào nút Preview bên cạnh mục Animation
Sau khi đã hoàn thành toàn bộ nội dung của bản trình chiếu, bạn có thể xem lại bằng cách nhấn vào nút Preview bên cạnh mục Animation.
Share và xuất bản chiếu
Tạo một bản trình chiếu thì chế độ mặc định của nó là cá nhân riêng tư. Sau khi bạn hoàn thành, bạn muốn chia sẻ cho mọi người trong nhóm để cùng góp ý và chỉnh sửa bài thuyết trình
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn nút Export bên dưới nút Share để xuất file bản trình chiếu dưới nhiều định dạng khác nhau:
* Sử dụng mẫu có sẵn trong Slidebean
Để có thể làm ra một chiếc slide nhanh-gọn-đẹp trong thời gian ngắn, các bạn có thể sử dụng những mẫu slide mà Slidebean đã cung cấp cho bằng cách nhấn vào ‘New presentation’ và chọn vào ‘Use a template’ hoặc ấn trực tiếp ‘Explore Templates’
Nó sẽ hiện lên một giao diện như dưới đây, với nhiều template cho bạn lựa chọn, và tìm kiếm những mẫu thích hợp cho mục đích của mình
Sau khi chọn được mẫu mình thích, thì nhấp chuột vào vị trí mẫu đó và chọn ‘Use this template’ bên phải màn hình để sử dụng nó nhé!
Và nếu bạn muốn thay đổi và điều chỉnh theo thiết kế của mình thì chỉ cần thực hiện như cách ‘tự tạo các bản slide’ mà mình đã nói trên nhé!
3. Các bản đăng ký cao cấp trong Slidebean
Đăng ký các bản Premium hay Founder’s bạn sẽ có thể nhận được nhiều lợi ích trong các phần như mẫu, bản trình bày, tùy biến, chia sẻ, theo dõi, cộng tác, nhóm,...
Nếu như bạn là một học sinh, sinh viên thì theo mình bản free cũng đã khá đầy đủ, phù hợp với nhu cầu của bạn, không cần thiết phải đăng ký bản Premium, nhưng nếu bạn đi làm và cần nó để phục vụ cho công việc của mình, và cần nhiều chức năng hơn thì bản Premium và Founder’s Edition là một lựa chọn không tồi.
III, ĐÁNH GIÁ VỀ HIỆU QUẢ CỦA SLIDEBEAN
1. Ưu, nhược điểm
*Ưu điểm
- Bộ nhớ dựa trên đám mây, không giới hạn cho các bài thuyết trình
- Định dạng tự động, sử dụng AI để thay đổi bố cục của các trang trình bày.
- Các bản trình bày vẫn được đồng bộ hóa và có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, cho dù họ đang sử dụng PC, điện thoại di động hay máy tính bảng.
- ·Thân thiện với người dùng-phần mềm dễ sử dụng, thông qua các tính năng này, bất kỳ ai cũng có thể tạo một trình chiếu cơ bản đẹp mắt trong một phút mà chưa từng tương tác với nó trước đây.
- Mẫu chuyên nghiệp có sẵn, là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho phần mềm trình chiếu truyền thống.
- Hàng chục mẫu tích hợp sẵn giúp tiết kiệm thời gian và công sức
- Có thể chèn các yếu tố khác nhau vào trang chiếu như hình ảnh, biểu tượng, GIF, biểu đồ và video.
- Tính năng cộng tác - bạn có thể cộng tác với toàn bộ nhóm bằng Slidebean . Kết quả là, người dùng chia sẻ một tầm nhìn thống nhất, được sắp xếp hợp lý.
- Hơn nữa, Slidebean có thể dễ dàng xuất bản trình bày sang các định dạng PDF hoặc PPT mà thậm chí internet không khả dụng.
* Nhược điểm
- Không có nhiều tùy chọn cho quá trình chuyển đổi và hiểu ứng có các thành phần.
- Tải hình ảnh lên sẽ mất thời gian một chút
- Gói miễn phí chỉ giúp ích phù hợp cho học sinh và những người bắt đầu, không thích hợp cho những người chuyên nghiệp, cần phát triển tốt.
- Tuy nhanh gọn lẹ, đơn giản làm nổi bật nội dung nhưng nó không thích hợp cho những người ưa sự bắt mắt, thích nổi bật, màu mè.
2. So sánh giữa Slidebean vs Powerpoint
Hầu như mọi người, ai ai cũng đều biết đến thiết kế bản trình chiếu bằng Powerpoint. Đây được xem là phần mềm thiết kế bản trình chiếu truyền thống phổ biến nhất hiện tại. Tuy nhiên, nó cũng có một số bất cập hơn so với Slidebean. Và Slidebean cũng có cái nhìn mới, cách thức riêng trong việc hỗ trợ tạo lập nên một bài thuyết trình
Và dưới đây là ý kiến của mình về một số điểm mạnh của Slidebean so với Powepoint:
Vấn đề tiết kiệm thời gian của Slidebean mạnh hơn
Về Powerpoint, mọi thứ hầu như đều là thủ công, chúng ta phải tự sắp xếp, tự thực hiện, thiết kế từng bước một thì việc đó khá là mất thời gian. Tuy nhiên, đến với Slidebean thì việc đó lại trở nên nhẹ nhàng và ít tốn công sức. Người dùng chỉ cần lập dàn ý, nhập nội dung và việc thiết kế cứ để AI lo, nó sẽ sắp xếp cho bạn một bố cục khoa học và hợp lý. Và nếu như mình có muốn sửa đổi nhẹ gì đó, thì việc đó cũng quá đơn giản
Số lượng các template khá đa dạng, phong phú
Tài nguyên có sẵn của Powerpoint còn khá hạn chế, đa số mình sẽ download từ bên ngoài và tải lên . Trong khi đó, với Slidebean - một kho tàng các mẫu, hình ảnh, icon có sẵn, việc của bạn chỉ cần là chọn mẫu phù hợp với mục đích và ưng ý với cặp mắt của bản thân mình, sẽ tạo nên một bài thuyết trình hoàn thiện
Tính năng cộng tác cao
Đối với Powerpoint, bạn chỉ có thể làm hoàn thành rồi gửi cho mọi người trong nhóm qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội,... và rất khó khăn trong việc cả nhóm cùng chỉnh sửa. Nhưng với Slidebean, chỉ cần một cú nhấp chuột vào nút Share, mọi người trong nhóm đều có thể chỉnh sửa, đưa ra bản Powerpoint hoàn chỉnh nhất, một cái nhìn thống nhất và toàn diện nhất
Đi trước cách thiết kế theo kiểu truyền thống
Bằng việc ứng dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo vào việc thiết kế các Slide, Slidebean tạo ra một tầm nhìn mới, giúp cho việc thiết kế trở nên nhẹ nhàng, nhanh gọn, các bố cục được sắp xếp một cách khoa học, hợp lý, mẫu thiết kế đơn giản làm nổi bật lên ý chính, những nội dung mình muốn trình bày, đưa đến cái nhìn khái quát tổng thể nhất cho người xem
Slidebean là một công cụ vô cùng tuyệt vời để có thể tạo ra một bài thuyết trình, trình chiếu nhanh gọn lẹ và dễ dàng hơn so với việc sử dụng PowerPoint, nhưng nó thì không thể thay thế hoàn toàn cho Powerpoint vì mỗi công cụ nó có nhưng điểm mạnh điểm yếu riêng của nó. Tuy nhiên, để có thể rút ngắn thời gian, cũng như tiết kiệm công sức, mình vẫn đề xuất sử dụng Slidebean vì những tính năng và thao tác hữu ích của công cụ này.
IV, KẾT LUẬN
Khi bạn nhận được một công việc cần sử dụng đến bản trình bày, bạn không có nhiều thời gian và công sức để chú ý tới nó. Bạn muốn nó nhanh chóng được thực hiện. Bạn cũng mong đợi nó có thể trở nên chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung mục đích của mình. Và còn nhiều hơn thế nữa, thì hãy đến ngay với công cụ SLidebean nhé!
Không mất nhiều thời gian để tạo bản trình bày ngoài thời gian bạn điền nội dung trên các trang trình bày. Họ cung cấp cho bạn đủ các mẫu đẹp, được phân chia theo nhiều hạng mục khác nhau, giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Và việc sử dụng AI là điểm nổi bật của công cụ này, nó đưa ra cách sắp xếp thú vị, mới mẻ cho những trang thiết kế Slide.
Nói tóm lại, Slidebean là một phần mềm hiệu quả cho những người muốn thiết kế Slide, với nhiều sự lựa chọn bảng màu và phông chữ cao cấp, cũng như một bộ sưu tập các yếu tố thiết kế và kho tàng những mẫu mã đa dạng, thì đây chính là trợ thủ đắc lực cho những người thuyết trình muốn tạo ra các trang trình bày chuyên nghiệp.
V, TÀI LIỆU THAM KHẢO
- CompareCamp (2020). Slidebean Review. https://comparecamp.com/slidebean-review-pricing-pros-cons-features/ Truy cập ngày 08/11/2021
- Nestor Gilbert (2021). Slidebean Review. https://reviews.financesonline.com/p/slidebean/ Truy cập ngày 08/11/2021
- Lookup Master (2021). Slidebean review 2021: Benefits, pricing, pros& cons. Truy xuất từ: https://lookupmaster.com/slidebean-review-2021-benefits-pricing-pros-cons/ Truy cập ngày 08/11/2021
- David M (2021). Slidebean AI: 5 steps to get started. https://help.slidebean.com/en/articles/2766466-slidebean-ai-5-steps-to-get-started Truy cập ngày 09/11/2021
- Technology Evaluation Centers. Slidebean - Research and Compare. https://www3.technologyevaluation.com/solutions/53922/slidebean Truy cập ngày 10/11/2021
Tác giả: PHẠM THỊ NHẬT QUYÊN
Link bio: https://atplink.com/pham-nhat-quyen-1706